Privacy Policy

Your privacy is of utmost importance to us, and we are committed to safeguarding the personal information you share with us.

What information do we collect?

This Privacy Policy outlines how we collect, use, store, and protect your data when you interact with our application or services. When you use our app, we may collect a variety of information to enhance your experience. This includes personal details such as your name, email address, and phone number, which are provided voluntarily when you register, contact us, or engage with our services. Additionally, we may collect information about how you use our app, including your device details, location data, and interactions with various features. This data helps us understand your preferences and improve our app to meet your needs better.

How do we use your information?

We use your information in several ways, all aimed at improving your experience with Flora. Your data allows us to refine our services, respond to your queries, and keep you informed about updates, promotions, or changes to our platform. Furthermore, we may process your information to ensure the security of our app, comply with applicable legal obligations, and enforce our terms of use. Your trust is vital to us, and we do not share your information with third parties without your explicit consent unless required by law.

Do we use cookies and other tracking technologies?

To enhance your experience, our app utilizes cookies and similar technologies. These tools help us analyze user behavior, improve navigation, and ensure the app functions smoothly. Cookies also enable us to deliver personalized content and advertisements based on your preferences. While cookies are valuable for enhancing functionality, you have the option to manage or disable them through your device settings.

How long do we keep your information?

We retain your information for as long as it is necessary to fulfill the purposes described in this policy, unless a longer retention period is required by law. We also prioritize the safety of your data, implementing robust security measures, including encryption and secure storage, to protect your information against unauthorized access, disclosure, or loss.

How do we keep your information safe?

We ensure the safety of your information by implementing advanced security protocols and encryption technologies. These measures are designed to safeguard your data against unauthorized access, accidental loss, or malicious activities. Our team regularly updates and monitors our systems to maintain the highest levels of security.

What are your privacy rights?

You have several rights regarding your personal information. These may include the right to access your data, request corrections or deletions, restrict processing, and withdraw consent where applicable. Depending on your location, additional rights may apply under relevant privacy laws. If you wish to exercise these rights, you can contact us, and we will assist you promptly.

Website

Bei der informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie uns keine Informationen übermittelsn, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir folgende Daten, die technisch erforderlich sind, um die Website anzuzeigen:

  • Adresse der angeforderten Seite (URL)

  • Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes

  • Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangt sind

  • Verwendeter Browser

  • Verwendetes Betriebssystem

  • Verwendete IP-Adresse (ggf. anonymisiert)

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Art. 6 DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Kommunikation (Google Workspace)

Zur Kommunikation und Dokumentation nutzen wir Google Workspace. Darin enthalten sind unsere Dienste für Email, Videokonferenzen, Dokumentablage, Terminverwaltung und Adressbuch. Daten werden nur dann verarbeitet, wenn Kunden oder Interessierte mit uns in Kontakt treten. Ausführliche Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google Cloud.

Die Datenverarbeitung zum Zweck der Kommunikation erfolgt nach Art. 6 a) DSGVO auf Grundlage deiner freiwillig erteilten Einwilligung bzw. nach Art. 6 b) zur Notwendigkeit der Vertragserfüllung.

Kommunikation (Microsoft 365)

Zur Kommunikation und Dokumentation nutzen wir Microsoft 365. Darin enthalten sind unsere Dienste für Email, Videokonferenzen, Dokumentablage, Terminverwaltung und Adressbuch. Daten werden nur dann verarbeitet, wenn Kunden oder Interessierte mit uns in Kontakt treten. Ausführliche Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.

Die Datenverarbeitung zum Zweck der Kommunikation erfolgt nach Art. 6 a) DSGVO auf Grundlage deiner freiwillig erteilten Einwilligung bzw. nach Art. 6 b) zur Notwendigkeit der Vertragserfüllung.

Widerspruchsrecht

Alle Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Betroffenenrechte

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2024. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung können Sie jederzeit auf unserer Website abrufen.